logo-workfromhome-01
  • Trang chủ
  • Công Nghệ
  • Giải Trí
  • Giáo Dục
  • Sức Khỏe
  • Thưởng ngoạn
  • Tài Chính
  • Review Xe
  • Xã Hội
Menu
  • Trang chủ
  • Công Nghệ
  • Giải Trí
  • Giáo Dục
  • Sức Khỏe
  • Thưởng ngoạn
  • Tài Chính
  • Review Xe
  • Xã Hội
Home»Công Nghệ»Bí kíp tổng hợp dữ liệu từ nhiều sheet trong excel có cấu trúc giống nhau
Công Nghệ

Bí kíp tổng hợp dữ liệu từ nhiều sheet trong excel có cấu trúc giống nhau

workfromhome1@By [email protected]Tháng Sáu 21, 2021Updated:Tháng Bảy 6, 2021Không có phản hồi6 Mins Read
Facebook Twitter Pinterest LinkedIn Tumblr Email
Bí kíp tổng hợp dữ liệu từ nhiều sheet trong excel có cấu trúc giống nhau
Share
Facebook Twitter LinkedIn Pinterest Email

Ngày nay, việc quản lý dữ liệu thường được thực hiện qua các phần mềm. Một trong những cách quản lý đó là qua excel. Đây được coi là phần mềm dùng để tính toán hay quản lý dữ liệu rất hữu ích. Tùy vào công việc, người ta thường lưu về các sheet khác nhau để tránh sự nhầm lẫn. Nhiều người muốn quản lý dễ dàng , vậy có cách nào để tổng hợp dữ liệu từ nhiều sheet trong excel có cấu trúc giống nhau? Nếu bạn là chuyên gia excel thì công việc này có vẻ đơn giản. Nhưng đối với người mới làm quen thì việc này thực sự không phải dễ. Bài viết dưới đây giúp bạn để giải quyết vấn đề này nhé!

Vì sao cần tổng hợp dữ liệu từ nhiều sheet trong excel có cấu trúc giống nhau?

Bí kíp tổng hợp dữ liệu từ nhiều sheet trong excel có cấu trúc giống nhau
Tổng hợp dữ liệu từ nhiều sheet

Như các bạn cũng biết, trong quá trình phân chia các công việc khác nhau. Người ta thường phân chia theo hàng và cột để tránh những nhầm lẫn khi lập bảng theo dõi. Excel được xem như công cụ phổ biến để cho các công việc văn phòng quản lý nhiều công việc khác nhau. Đặc biệt, đối với nhân viên kế toán thì excel được coi như người bạn vô cùng thân thiết trong công việc.

Tuy nhiên, khi các bạn làm việc trong nhiều sheet khác nhau thì không tránh khỏi các sự nhầm lẫn do trùng lặp thông tin dữ liệu. Chính vì thế, việc tổng hợp các sheet có cấu trúc giống nhau là rất cần thiết.

Cách tổng hợp dữ liệu từ nhiều sheet khác nhau

Với việc tiện ích trong cách sử dụng excel, công việc của chúng ta thường đạt được kết quả như mong đợi. Tuy nhiên, những bí kíp để đạt được những kết quả tốt sẽ giúp ích cho bạn hơn. Có rất nhiều dữ liệu được nằm trong nhiều sheet khác nhau nhưng lại có liên quan đến nhau. Vì thế, để lọc được dữ liệu chính xác người ta dùng cách để lọc dữ liệu giữa các sheet. Đặc biệt là cách tổng hợp dữ liệu từ nhiều sheet khác nhau như bên dưới. Các bạn cùng tham khảo nhé!

Dùng hàm Vlookup

  • Hình ảnh bên dưới là giả sử công ty bạn có danh sách nhân viên như sheet 1:
Bí kíp tổng hợp dữ liệu từ nhiều sheet trong excel có cấu trúc giống nhau
Danh sách nhân viên của công ty
  • Tiếp theo là sheet 2 chứa mã chức vụ và mức lương của mỗi người khác nhau được thể hiện tương ứng với các dòng cột tương ứng.
Bí kíp tổng hợp dữ liệu từ nhiều sheet trong excel có cấu trúc giống nhau
Danh sách bảng lương và chức vụ trước khi tổng hợp dữ liệu

Qua 2 hình ảnh trên ta có thể hình dung được yêu cầu như sau: Bạn cần dò tìm mã vị trí ở bảng dữ liệu trong Sheet 1 với mã vị trí ở bảng dữ liệu trong Sheet 2. Nếu giống nhau mã vị trí  thì trả về tiền lương tương ứng với mỗi cán bộ nhân viên như danh sách trên. Để  tìm giá trị của một cột bạn sử dụng hàm VLOOKUP  trước tiên cho ô giá trị E4 theo danh sách nhân viên với công thức như sau:

  • Lookup_value: giá trị dò tìm. Sau đó bạn chọn D4. Nhưng vì đây là ô dữ liệu nằm trong Sheet1 nên bạn sẽ nhập là Sheet1!D4. Do đó, công thức bây giờ là =VLOOKUP(Sheet1!D4)
Bí kíp tổng hợp dữ liệu từ nhiều sheet trong excel có cấu trúc giống nhau
Thao tác tổng hợp dữ liệu
  • Table_array: Chúng ta mở qua sheet2 và sau đó chọn bảng dò tìm ở Sheet2. Là vùng giá trị A4:B8. Tuy nhiên đây là bảng giá trị ở Sheet 2 nên bạn sẽ phải nhập là Sheet2!A4:B8. Ngoài ra bạn cần thêm ký tự $ để cố định bảng dò tìm này lại. Cuối cùng chúng ta có công thức sẽ là =VLOOKUP (Sheet1!D4, Sheet2!$A$4:$B$8)
Bí kíp tổng hợp dữ liệu từ nhiều sheet trong excel có cấu trúc giống nhau
Kết quả sau khi kết thúc các thao tác tổng hợp dữ liệu
  • Col_index_num: được gọi là cột chứa giá trị tham chiếu. Cột lương là cột thứ 2 của bảng lương nên bạn nhập là 2. Công thức bây giờ là =VLOOKUP(Sheet!D4,Sheet2!$A$4:$B$8,2)
Bí kíp tổng hợp dữ liệu từ nhiều sheet trong excel có cấu trúc giống nhau
Thao tác lệnh Vlookup
  • Range_lookup: tức là ta cần kết quả trả về chính xác với dữ liệu trong bảng dò tìm cho nên Range_lookup sẽ là 0. Công thức tìm kiếm sẽ là:

=VLOOKUP(Sheet1!D4, Sheet2!$A$4:$B$8,2,0)

Bí kíp tổng hợp dữ liệu từ nhiều sheet trong excel có cấu trúc giống nhau
Thao tác lệnh Vlookup để ra kết quả chính xác
  • Hình ảnh bên dưới cột lương hiển thị chính xác theo mục đích tìm kiếm bên trên và chúng ta đã đạt được điều đó. Kết quả chính xác chỉ vài thao tác đơn giản.
Bí kíp tổng hợp dữ liệu từ nhiều sheet trong excel có cấu trúc giống nhau
Kết quả chính xác từ các thao tác cơ bản

Tiếp theo chúng ta sao chép công thức cho các ô còn lại. Kể các có bao nhiêu cột bạn chỉ cần sao chép như vậy thì công thức sẽ tự chạy và ra kết quả như ý muốn.

Bí kíp tổng hợp dữ liệu từ nhiều sheet trong excel có cấu trúc giống nhau
Kết quả chính xác 100%

Như vậy lấy giá trị từ các Sheet khác nhau  ta sẽ nhập ô giá trị hoặc mảng dữ liệu tham chiếu để kết nối dữ liệu với các sheet khác nhau. Bằng cách này, các bạn có thể hoàn thành công việc cách nhanh nhất.

Dùng công cụ Macro

Khi tổng hợp các dữ liệu từ nhiều sheet trong excel, nếu sao chép từ các sheet thì rất mất thời gian. Macro có những giải pháp giúp bạn đạt hiệu quả công việc dễ dàng hơn.

Giả sử chúng ta có 3 sheets với cấu trúc giống nhau và chỉ khác nhau về dữ liệu như bên dưới:

Bí kíp tổng hợp dữ liệu từ nhiều sheet trong excel có cấu trúc giống nhau

Bước 1: Trước hết bạn cần mở file Tong hop.xlsm

Bước 2: Sau đó bạn nên bấm tổ hợp phím ALT + F11 để mở trình soạn thảo

Bí kíp tổng hợp dữ liệu từ nhiều sheet trong excel có cấu trúc giống nhau

Bước 3: Tiếp theo bạn cần mở Project Explorer sau đó click vào View > Project Explorer

Bí kíp tổng hợp dữ liệu từ nhiều sheet trong excel có cấu trúc giống nhau

Bước 4: Khi bạn nhìn thấy cửa sổ Project Explorer thì nên tạo 1 Module mới

Bí kíp tổng hợp dữ liệu từ nhiều sheet trong excel có cấu trúc giống nhau

Bước 5: Tiếp theo bạn sao chép vào trong module mới vừa tạo ra

Bước 6: Cuối cùng bạn bấm F5 trên bàn phím và nhận kết quả. Đây là thao tác giúp tăng hiệu quả công việc. Hơn nữa, khi làm báo cáo cũng chuyên nghiệp và đảm bảo chính xác tuyệt đối nếu chúng ta thao tác đúng.

Trên đây là những chia sẻ của chúng tôi về cách tổng hợp dữ liệu từ nhiều sheet trong excel có cấu trúc giống nhau. Hy vọng các bạn có thể áp dụng thuận lợi trong công việc.

module
Share. Facebook Twitter Pinterest LinkedIn Tumblr Email
[email protected]
  • Website

Related Posts

Ghế massage Xiaomi Joypal V3 – Giải pháp giải tỏa stress

Tháng Chín 30, 2022

HIV lây truyền thông qua những con đường nào? Có thể trị dứt điểm không?

Tháng Tám 23, 2022

Giải  pháp Microsoft cho doanh nghiệp lớn

Tháng Tám 20, 2022

Mua Backlink – Dịch Vụ Backlink Chất Lượng tại HapoDigital

Tháng Tám 19, 2022
Add A Comment

Leave A Reply Cancel Reply

Bài viết mới
  • Bàn học thông minh chống gù an toàn cho bé mới nhất 2023
  • Cách bật ads livestream facebook mới nhất hiện nay
  • Những lý do bạn nên lắp đặt lan can sắt mỹ thuật – ban công sắt nghệ thuật
  • Thông tin tuyển dụng Kiên Giang mới nhất tại Việc Làm Tốt
  • Tuyển dụng nhân sự cuối năm gặp những khó khăn gì?
  • Báo giá dịch vụ dọn nhà giá rẻ tại Hà Nội
  • Kinh nghiêm dạy tiếng anh cho bé Lớp 1 – Sự ra đời của Topica Kid
  • 5 mẹo giúp HR tuyển dụng Logistics Manager giỏi?
Advertisement
Demo
  • CÔNG NGHỆ
  • GIẢI TRÍ
  • GIÁO DỤC
  • SỨC KHỎE
  • THƯỞNG NGOẠN
  • TÀI CHÍNH
  • REVIEW XE
  • XÃ HỘI
  • GIỚI THIỆU
  • LIÊN HỆ
  • CHÍNH SÁCH BẢO MẬT
  • ĐIỀU KHOẢN SỬ DỤNG
GỬI PHẢN HỒI TỚI CHÚNG TÔI:
All rights reserved. Powered by the WORKFROMHOME.VN.